Защита данных в электронных таблицах

 

   Электронные таблицы

Защита данных в электронных таблицах

Дополнительный материал:

OpenOffice.org Calc позволяет защитить отдельные ячейки или листы.

Защита устанавливается, например, от случайного изменения данных. А иногда, из соображений секретности, скрывают формулы в таблице.

Защита всех ячеек включена по умолчанию. Эта защита будет работать, если защищен сам лист или документ. Но, если в документе есть ячейки, которые не нужно защищать, например, ячейки для ввода данных, тогда с них снимают защиту. И лишь после этого устанавливают защиту листа.

Выберите Формат - Ячейка и щелкните на Защита ячейки.

Функции защиты определяются соответствующими флажками. Флажок показывает, что функция активна для всех выбранных ячеек. Если флажок или окошко недоступны (серые), то это означает, что эта функция активна только для одной ячейки. Выберите функции защиты для выделенных ячеек.

Защищено.  Означает, что содержимое и формат ячеек не могут быть изменены.

Скрыть формулу. Формулы становятся невидимыми и таким образом защищены от изменений.

Скрыть при печати.  Не показывает защищенные ячейки во время печати.

Установив нужную защиту, щелкните Да. 

Теперь, чтобы защита ячеек работала, необходимо защитить лист, или даже весь документ.

Выберите Сервис - Защитить документ, потом Лист... или Документ....

На этом этапе можно ввести пароль для снятия защиты. Защита устанавливается после того, как вы щелкнули по кнопке Да.

Внимание. Если вы забудете пароль, то не сможете снять защиту!  Файл придется просто удалять. Поэтому, если нужно защитить ячейки просто от случайных изменений, то лучше не вводить пароль.

Hosted by uCoz