Проверка орфографии

Текстовый процессор может вести проверку того, правильно ли вы набираете слова. Он сравнивает каждое слово в тексте с достаточно большим набором слов (словарём) – и если слова в этом словаре нет, сообщает вам.

Конечно, такую проверку нельзя считать абсолютной защитой от ошибок и опечаток. Например, если вы перепутать одну букву и набрать “качается” вместо “касается” – она этого не обнаружит, поскольку и то, и другое – правильные слова. И наоборот: в словаре может не быть слов, которые нужны в вашем тексте, например, сугубо специальных терминов или имён собственных (фамилий и т.п.).

Есть два способа использования проверки орфографии. Можно провести её для уже готового текста. А можно включить режим постоянной проверки – тогда ТП будет подчёркивать ошибочно введённые слова сразу после их ввода.

Проверка орфографии в готовом тексте. Чтобы проверить орфографию в тексте, выберите пункт меню Сервис>Проверка орфографии. Появится дополнительное меню – в нём нужно выбрать пункт “Проверка”. (В подобных случаях мы будем писать просто: выбрать пункт меню Сервис>Проверка орфографии>Проверка).

Система начнёт проверку орфографии с той точки, на которой находится курсор. Дойдя до конца текста, она предложит перейти к его началу. Когда будет проверен весь текст, система сообщит об этом.

Обнаружив неизвестное слово, система выдаст окно “Проверка орфографии”. При этом в тексте найденное слово будет выделено.

В окне вы увидите найденное неизвестное слово и варианты похожих на него слов, которые есть в её словаре. Если произошла опечатка, обычно именно один из этих вариантов является правильным – например, обнаружив слово “коркодил”, система предложит правильный вариант “крокодил”.

Если действительно правильным является слово из списка, выберите его щелчком мыши, а затем нажмите кнопку “Заменить”.

А если на самом деле слово изменять не нужно (например, это фамилия) – нажмите “Пропустить”. Или “Пропускать всегда” – тогда при дальнейшей проверке ТП не будет обращать внимание на это же слово.

Впрочем, если вы постоянно используете некоторое слово, отсутствующее в словаре (например, вашу фамилию) – проще один раз добавить его к словарю; после этого система при всех проверках орфографии во всех документах будет считать его правильным. Для этого вместо “Пропустить” нажмите кнопку “Добавить”.

Проверка орфографии при вводе текста. Чтобы включить (или отключить) режим проверки орфографии при вводе текста, выберите пункт меню

Сервис>Проверка орфографии>Автопроверка орфографии; когда этот режим включён, в данном пункте меню видна “галочка”.

Можно также щёлкнуть на иконке когда режим проверки включён, эта иконка выделена более тёмным фоном.

Теперь система будет автоматически подчёркивать (красной волнистой линией) все слова, которых нет в словаре. Вы можете следить за текстом, который вы набираете; подчёркнутые слова нужно проверить на опечатки.

Щёлкнув правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову, вы увидите “всплывающее” меню. В нём будет список похожих слов из словаря. Выберите любое из них левой кнопкой мыши – и ТП автоматически заменит подчёркнутое слово на выбранный вариант.

Включите режим автоматической проверки орфографии при вводе. Введите несколько слов с ошибками; система подчеркнёт их. Попробуйте исправлять ошибки вручную – ТП будет убирать подчёркивание исправленных слов. Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову и выбрать правильный вариант из списка.

Попробуйте проверить орфографию всего документа. Исправьте реальные опечатки, но пропустите незнакомые системе слова (например, термин “для погрызания”). Часто используемое в тексте сокращение “КиМ” можно добавить в словарь.

Если на данном компьютере уже работали с этим же текстом – возможно, слово “КиМ” добавлено к словарю предыдущими пользователями; тогда система будет считать это слово правильным.

фильм "Проверка орфографии"