Автозаполнение

Автозаполнением очень удобно пользоваться, если вы вводите однотипные повторяющиеся данные: например, составляете таблицу дежурств, вводя дни недели или дни месяца. 

Автозаполнение позволяет быстро вводить ряды данных в ячейки листа. С помощью автозаполнения можно быстро заполнить заголовки столбцов, например, названиями месяцев (январь, февраль, март, апрель и т.д.), названиями дней недели (понедельник, вторник, среда и т.д.).

Все, что нужно – это ввести первое значение, подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки (курсор приобретет форму крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, “растяните” ячейку в желаемом направлении. При этом вокруг выделенной области появится красная рамка. Возле курсора мыши вы увидите значение, которое будет занесено в последнюю выделенную ячейку.

Фильм: Использование Автозаполнения

Таким же образом вы можете вводить и числовые данные – например, нумерацию строк в таблице. В каждую последующую ячейку будет вставляться значение, увеличенное на единицу. Если вы хотите изменить шаг между значениями (например, 1, 3, 5, 7 и т.д.), введите два значения в две следующие друг за другом ячейки, выделите их и “растяните”.  Calc автоматически определит закон заполнения (в нашем случае увеличение на 2 единицы) и введет числа.

Вот некоторые примеры автоматического заполнения:

Вы печатаете:	Автозаполнение дает последовательность:
Урок 1	Урок 2, Урок 3, Урок 4...
понедельник	вторник, среда, четверг...
январь	февраль, март, апрель, май...
1	2, 3, 4, 5...
5,10	15, 20, 25, 30...
15, 10	5, 0, -5, -10...
28.09.04	29.09.04, 30.09.04, 01.10.04, 02.10.04...

Можно и просто “размножить” одинаковые значения – т.е. заполнить множество ячеек одним и тем же значением. Для этого введите значение в одну ячейку, а затем “растяните” ее, удерживая клавишу Ctrl.