На предыдущих занятиях мы научились вводить и оформлять данные в электронных таблицах, но этим возможности электронных таблиц не ограничиваются. Главное преимущество табличных процессоров заключается в том, что они способны не только хранить данные, но и обрабатывать их.
Прежде всего OpenOffice.org Calc позволяет перемещать и копировать данные внутри таблицы из одной ячейки в другую. Это избавляет вас от необходимости вводить данные заново, если вы случайно введете их не в те ячейки. Начиная работу над сложной таблицей, вы не обязаны точно планировать ее структуру – в любой момент вы сможете перенести данные в более подходящее место.
Одной из самых важных возможностей табличных процессоров является автоматизация расчетов. OpenOffice.Org Calc (как и другие подобные программы) позволяет производить над введенными данными самые различные операции: от простого арифметического сложения до довольно сложных финансовых и статистических вычислений. Причём при изменении исходных данных пересчитывается вся таблица. Это позволяет даже ставить эксперименты типа “что, если?”, т.е. оценивать последствия различных изменений в ситуации, которую моделирует ваша таблица. Например, с помощью табличного процессора можно проанализировать, как повышение налоговой ставки может отразиться на прибыльности бизнеса.
Автоматизация избавляет бухгалтеров от ежемесячной возни с расчетами по выплатам зарплат и премий, налоговых отчислений и т.п. – достаточно один раз создать электронную таблицу, которая по исходным данным сама проведёт все вычисления.
Табличный процессор может использоваться даже в различных областях науки – например, для обработки результатов социологических опросов, а также контрольных замеров при наблюдении за различными физическими, химическими и другими процессами.
Кстати, исходные данные для электронных таблиц могут быть получены из других программ, ведущих автоматический сбор информации.
Электронные таблицы