В формулах можно использовать не только адреса одиночных ячеек, но и адреса диапазонов. Это особенно актуально, когда возникает потребность, например, просуммировать значения сразу из большого количества ячеек.
Рассмотрим таблицу из файла stend.sxc. Внесем в нее количество компьютеров, собранных на всех сборочных стендах за год. В конце года полезно подвести итоги и выписать премии сотрудникам отличившихся сборочных стендов.
Чтобы посчитать количество компьютеров, собранных в течение каждого месяца на всех стенда, мы можем просуммировать значения по строкам: например, так “=B2+C2+D2” или “=СУММ(B2; C2; D2)”.
Но подсчет суммы компьютеров, собранных на каждом стенде за год, уже неудобен. Формулы будут слишком громоздкие, вроде “=СУММ(B2; B3; B4; B5; B6; B7; B8; B9; B10; B11; B12; B13)”. Редактировать такую формулу уже неудобно; возрастает вероятность ошибки.
Здесь нам на помощь приходят диапазоны. Формулу “=СУММ(B2; B3; B4; B5; B6; B7; B8; B9; B10; B11; B12; B13)” можно записать гораздо короче, воспользовавшись диапазоном: “=СУММ(B2:B13)”.
Обратите внимание, что начало и конец диапазона разделяются двоеточием, а не точкой запятой. Если щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на ячейке с формулой, то OpenOffice.org Calc “подсветит” весь диапазон ячеек, из которого формула будет брать исходные значения.
Диапазоны можно задавать не только с помощью адресов, но и мышью – для этого щелкните на начальной ячейке диапазона и, удерживая кнопку мыши, растяните рамку, ограничивающую диапазон. В результате этот адрес выбранного диапазона автоматически будет вставлен в формулу.
Фильм - Вставка диапазона в формулу
Электронные таблицы