Для создания диаграммы, в первую очередь, нужны исходные данные. Поэтому сначала следует определить, в каком диапазоне находятся нужные значения. Диапазон можно выделить сразу , а можно это сделать позже.
Выберите пункт меню “Вставка”>“Диаграмма...”.
Перед вами появится окно “Автоформат диаграммы”.
В окне “Автоформат диаграммы” вам предлагается пройти несколько шагов. Для перехода к следующему шагу достаточно нажать кнопку “Далее >>”; возврат к предыдущему шагу осуществляется нажатием на кнопку “<< Назад”. На любом шаге можно нажать на кнопку “Готово”, диаграмма построится с остальными параметрами по умолчанию,
На первом шаге производится выбор диапазона исходных данных для построения диаграммы. В верхней части окна находится поле диапазона области данных. Этот диапазон вы можете сразу менять с помощью курсора мыши – выделите нужный диапазон прямо на рабочем листе, не закрывая окно “Автоформат диаграммы”. Для того, чтобы это окно вам не мешало, можно нажать кнопку “Уменьшить” справа от поля ввода. Кроме того, вы можете ввести адрес диапазона с помощью клавиатуры непосредственно в поле “Диапазон”. В выпадающем списке можно выбрать лист, на котором следует разместить создаваемую диаграмму.
Второй шаг – выбор типа диаграммы. На этом этапе вам надо будет указать тип диаграммы. В правой части окна представлен набор диаграмм, которые можно построить. Выбор производится нажатием левой кнопки мыши на изображение типа диаграммы. Слева от области выбора типов диаграмм располагается область предварительного просмотра, в которой изображается приблизительный вид создаваемой диаграммы. Под ним размещена опция “Предварительный просмотр элементов текста”.
Ниже области выбора типа диаграммы находится опция “Ряд данных в:”, позволяющая OpenOffice.org Calc определить, как записаны изображаемые последовательности: в строках или в столбцах.
На третьем шаге производится выбор варианта отображения выбранного типа диаграммы. Здесь под конкретный тип диаграммы вы выбираете вариант графического исполнения. Так же, как и на предыдущем шаге, в левой части окна выводится приблизительный вид диаграммы.
С помощью пунктов “Линии сетки” можно включить или выключить отображение горизонтальных и вертикальных линий координатной сетки на диаграмме.
На последнем, четвертом шаге производится ввод текстов: заголовка диаграммы и подписей для её осей. Просто введите нужные тексты в соответствующие поля. Поставьте “галочки” напротив этих полей, чтобы надписи были включены в диаграмму.
Здесь же можно включить или выключить отображение легенды диаграммы. Легендой называют область пояснений, в которой указано, каким данным соответствуют используемые в диаграмме цвета.
Это последний этап в создании диаграммы, который завершается нажатием кнопки “Готово”. Сразу после этого окно “Автоформат диаграмм” закроется и рядом с активной ячейкой появится диаграмма.
Электронные таблицы
