Форматирование диаграмм

Не всегда созданные диаграммы удовлетворяют ваши потребности на всем протяжении существования этого документа.

Чтобы вручную изменить параметры уже созданной диаграммы, нужно сначала выделить её двойным щелчком левой кнопки мыши. При этом главная панель инструментов, находящаяся слева от рабочей области электронной таблицы, поменяет содержимое – на ней появятся кнопки, которые позволяют включать или выключать отображение различных элементов диаграмм: заголовка, подписей, легенды и т.п. Более гибкие средства форматирования находятся в меню “Формат”.

Эти же инструменты можно найти и в контекстном меню диаграммы. Чтобы вызвать это меню диаграммы, следует, выделив диаграмму, щелкнуть на нее правой кнопкой мышки. После этого появится контекстное меню, состоящее пунктов, аналогичных активным пунктам меню “Формат”. Отличия только в названиях: пункт “Стена диаграммы” меню “Формат” соответствует пункту “Область построения” в контекстном меню.

Как видно из рисунков, все меню разделено на четыре тематических раздела:

• форматирование областей данных диаграммы: оси, легенда, заголовки и сетка;

• форматирование свободных областей: область построения и стена диаграммы;

• форматирование диаграммы в целом: тип диаграммы и автоформат диаграммы;

• изменение расположения: расположение.

Первые два раздела содержат инструменты редактирования внешнего вида различных частей диаграммы. Работа с каждым из них мало различается. Все они позволяют изменять свойства соответствующей части диаграммы: толщину линий (вкладка “Линии”), способ и цвет заполнения фона (вкладка “Область”), прозрачность элементов диаграммы (вкладка “Прозрачность”), размер и расположение элемента (вкладка “Позиция и размер”) и другие.

Наличие тех или иных вкладок зависит от элемента, которые необходимо изменить. Например, при форматировании заголовков в этом окне появляются вкладки с инструментами форматирования текста, а при форматировании сетки перед вами будет только одна вкладка – форматирование обрамления.

Если вы выберете пункт “Тип диаграммы”, откроется окно, в котором можно изменить тип и варианты отображения диаграммы.

В самой верхней части окна с помощью группы элементов “Категория диаграммы” можно выбрать, какой ваша диаграмма должна быть: двумерной или трехмерной. Чуть ниже выбирается тип диаграммы, а в самой нижней области – один из доступных вариантов отображения диаграмм. После выбора нужного типа и варианта отображения диаграммы нажмите кнопку “Да”.

Пункт “Автоформат” вызывает окно с помощью которого мы создавали диаграмму. Здесь можно пройти все этапы построения диаграммы заново. При этом в окне “Автоформат диаграммы” на каждом этапе значения по умолчанию будут заменены свойствами изменяемой диаграммы.

Кроме того, любой из элементов диаграммы (область диаграммы, заголовок, подписи, легенду, элементы гистограмм и т.п.) можно выбрать по отдельности. Щелкните два раза левой кнопкой мышки на диаграмме, а затем одинарным щелчком левой кнопки мыши выберете нужную часть диаграммы – вокруг нее появятся зеленые квадраты, указывающие границы выбранного объекта.

В контекстном меню выделенного объекта имеется пункт “Свойства объекта”, вызывающий окно, в котором также можно изменять свойства элемента диаграммы