Окно табличного процессора и ячейки таблиц

Загрузим OpenOffice.org Calc. Для этого нажмем кнопку Пуск>Программы>OpenOffice.org. 
Далее выберем строчку Электронная таблица и завершим выбор щелчком левой кнопкой мыши. 

Рассмотрим основные элементы окна табличного процессора. Во многом оно схоже с любой другой “оконной” программой.

У окна OpenOffice.org Calc есть заголовок, меню, панели инструментов и строка статуса.

В рабочей области отображена сетка. Её линии, разделяя строки и столбцы таблицы, образуют ячейки.

Верхняя строка содержит латинские буквы (A, B, C, D и т.д.), а самый левый столбец содержит цифры (1, 2, 3, 4 и т.д.). 
Буквы и цифры не являются частью таблицы – это имена столбцов и номера строк. Они позволяют узнать адрес ячейки.

Адрес ячейки состоит из буквенного имени столбца и номера строки, в которых находится ячейка. Наверняка вы играли в шахматы или “морской бой” – адресация ячеек в электронных таблицах организована аналогичным образом.

Обратите внимание, что ячейка с адресом B4 заключена в рамку. Это означает, что ячейка активна; если мы начнем вводить текст или число, они будут отображаться именно в активной ячейке. Чтобы сделать ячейку активной, нужно щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши, или же переместить на неё рамку с помощью клавиш-стрелок. Когда ячейка становится актиной, то имя ее столбца и номер ее строки меняют цвет.

Вы можете ввести в каждую из ячеек таблицы любой вид данных – как текст, так и число.

Содержимое рабочей области окна можно прокручивать с помощью полос прокрутки, находящихся справа и внизу окна табличного процессора. Прокрутка осуществляется стандартными способами: щелчками левой кнопки мыши на кнопки со стрелками или на свободное место полосы прокрутки, перетаскиванием ползунка (индикатора), а также с помощью колесика мыши, если оно есть.

Фильм: Создание таблицы, выбор ячейки и ввод в нее текстовой строки “Привет”

В английском алфавите 26 букв, и их иногда оказывается не достаточно для нумерация столбцов таблицы. Начиная с 27 столбца, названия столбцов формируются из комбинаций букв: AA, AB, AC, ..., AY, AZ, далее пойдут столбцы BA, BB, BC,..., BY, BZ и т.д.

Максимально допустимое количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более миллиона ячеек, хотя придумать задачу, где может использоваться такое количество ячеек, непросто.