Табличные процессоры – как и текстовые процессоры, и многие другие программы – хранят данные в файлах.
Они могут сохранить созданную электронную таблицу в файл, и позже снова загрузить её из файла (открыть файл) для продолжения работы.
Для хранения электронных таблиц OpenOffice.org Calc использует открытый формат, основанный на языке XML. Файлам такого формата обычно присваивается расширение “SXC”: например, filename.sxc. Кроме файлов своего “родного” формата OpenOffice.org Calc способен открывать и файлы в некоторых других форматах. В частности, он успешно работает с файлами формата XLS, который используется в MS Excel.
Процесс сохранения электронной таблицы в файл и загрузка таблицы из файла полностью аналогичен с такими же операциями в текстовом процессоре OpenOffice.org Writer:
Фильм: Сохранение электронной таблицы
Фильм: Открытие файла с электронной таблицей
Электронные таблицы