Структура документа

В предыдущем занятии мы рассказали об оформлении текста.

Внешний вид документа определяется именно оформлением. И можно было бы полностью определить вид даже достаточно сложного документа при помощи исключительно средств оформления. Например, заголовки можно выделить более крупным шрифтом и включить выравнивание по центру.

Однако так поступать нежелательно. И к тому есть несколько причин.

Во-первых: что, если вдруг потребовалось все заголовки оформить курсивом? Придётся вручную искать каждый заголовок и включать для него курсив. В большом документе это может быть достаточно долго.

Более того. Подготовленный в ТП текст может быть нужно подготовить, например, к печати в книге или журнале, или к публикации на WWW. Стандарты оформления текста могут быть самыми разными. Может статься, что как все виды заголовков, так и сам текст нужно оформить совсем по-другому. Все нужные изменения пришлось бы вносить вручную – а это долгая и нудная работа.

Во-вторых: в достаточно большом документе имеет смысл поместить оглавление, список всех глав с указанием, на какой странице какую из них искать. Конечно, можно найти каждый нужный заголовок и составить список. Но дальше при любом изменении документа придётся опять же вручную проверять – на каких страницах какие главы теперь начинаются? Не нужно ли изменить оглавление?

Причина всех этих проблем – в том, что в подобном документе нет информации о структуре. Для текстового процессора есть просто “абзац, оформленный особым образом” – но не “заголовок главы”.

Структура документа – это информация о его логическом разделении

В сложном документе есть не просто слова и абзацы, оформленные определённым образом – но, как минимум, главы (разделы и т.п.) с их заголовками.

Современные текстовые процессоры позволяют работать именно со структурой документа. Оформление при этом зависит от структуры. Поэтому можно очень легко менять оформление отдельных элементов структуры – в частности, заголовков.

Когда вы создаёте сколь-либо сложный документ, всегда старайтесь указывать его структуру, а не ограничиваться оформлением. Указать хотя бы базовую структуру (заголовки глав) очень просто. И это заметно упрощает дальнейшую работу с документом – от создания оглавления до подготовки к любой публикации.

Кроме того, указание структуры позволяет легче ориентироваться в большом документе. Вы можете в любой момент “перескочить” к началу той или иной главы. Это называется навигация по структуре.