Создание и обновление оглавления

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Создание и обновление оглавления

ТП может автоматически создать оглавление текстового документа.

Создание оглавления. Чтобы создать оглавление, установите курсор в точку текста, где оно должно находиться, и выберите пункт меню Вставка>Оглавление и указатели>Оглавление и указатели.

Появится окно “Вставить оглавление/указатель”.

Возможности, предоставляемые этим окном, весьма обширны. Оно позволяет создавать не только оглавления, но и различные виды списков и указателей – например, список иллюстраций. Но чаще всего требуется именно составить оглавление.

Для этого в закладке “Вид” (обычно она открыта, когда появляется это окно) в поле “Вид” нужно выбрать пункт “Оглавление”.

В поле “Заголовок” указывается заголовок, который будет помещён над оглавлением.

Очень важное поле – “Включать до уровня”. Оно определяет уровень заголовков, которые нужно включить в оглавление. Например, если нужно включить только заголовки первого и второго уровней (“Заголовок 1” и “Заголовок 2”), в этом поле нужно ввести число 2.

Другие поля и закладки позволяют настроить различные особенности оглавления. Для типичного оглавления эти настройки не требуются. Но вы можете попробовать разные варианты. В левой части окна система показывает примерный вид оглавления, которое получится при данных настройках.

Чтобы создать оглавление, нажмите кнопку “Да”.

Обновление оглавления. Если вы редактируете документ после создания оглавления, номера страниц, на которых начинаются главы, могут измениться. Более того – вы можете в какой-то момент убрать одну из глав, указанных в оглавлении, или добавить новую.

Чтобы оглавление соответствовало новой структуре документа, его требуется обновить. Для этого поместите курсор внутрь оглавления, а затем нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите пункт “Обновление указателя”.

Система автоматически обновит оглавление.

Попробуйте создать оглавление документа. Если вы ранее правильно расставили стили “Заголовок n”, система автоматически создаст аккуратное оглавление.

 

 

 

Hosted by uCoz