Размер страницы и полей

Наиболее часто применяемые функции по форматированию страницы – это установка размера страницы и полей.

Установить размер страницы необходимо, если документ будет когда-либо выводиться из ТП на печать. В России чаще всего используется размер страницы A4; если в документе указан другой размер страницы, печать может вообще не запуститься или текст будет неправильно расположен на листе.

Размер полей определяет расстояние от краёв листа бумаги до текста. Обычно используются поля примерно по 2 сантиметра со всех сторон. Но если, например, листы будут подшиты в папку или соединены в “книгу”, левое поле нужно увеличить до 3-4 сантиметров.

Чем меньше поля, тем больше текста помещается на бумаге. Слишком маленькие поля (менее 1 – 1,5 сантиметров) использовать не следует. Многие принтеры не печатают столь близко к краям листов, поэтому текст вблизи полей окажется “срезан”.

Чтобы изменить размер страницы и полей, выберите пункт меню Формат>Страница. Появится окно форматирования страницы.

В нём следует выбрать закладку “Страница” (впрочем, нередко она бывает выбрана сразу при открытии окна).

В этой закладке, в пункте “Формат бумаги”, можно указать размер страницы. Как правило, используются стандартные форматы страницы – такие, как A4. Их можно выбрать в поле Формат. Система также позволяет вручную указать размер страницы в полях Ширина и Высота.

Поле “Ориентация” позволяет указать, как должна быть расположена страница. Обычно используется вертикальное расположение, или книжная ориентация: высота страницы больше, чем ширина. При альбомной ориентации лист располагается горизонтально.

Пункт “Поля” позволяет установить размер полей – расстояние от каждого из краёв листа до начала текста. Поля справа, слева, сверху и снизу устанавливаются отдельно.

В правой верхней части окна ТП показывает примерную схему страницы – соотношение ширины и высоты, а также размеров полей. Она позволяет представить, как будет выглядеть страница при тех значениях, которые вы ввели в данный момент.

Как только вы нажмёте кнопку “Да”, формат страницы будет изменён. (При этом расположение текста по строкам и страницам также может измениться).

фильм – Изменение размера страницы и полей

В текстовом документе, с которым вы работали на предыдущем занятии, попробуйте изменить размер и ориентацию страницы – например, размер A5, альбомная ориентация. Также попробуйте указывать различные размеы полей. Посмотрите, как изменяется расположение текста.