Автоматическое указание некоторых данных (ввод полей)

Пункт меню Вставка>Поля позволяет, как описано выше, вставить в текст (обычно – в колонтитул) номер страницы.

Через него также доступны другие поля – т.е. информация, которая автоматически обновляется в документе. Так, можно вставить в тот же колонтитул общее количество страниц в документе (Вставка>Поля>Количество страниц). Это может выглядеть так: “Страница 4 из 25”.

Также доступны поля “Дата” и “Время”. Эти поля нередко включают в первую страницу документа или в колонтитул, чтобы указать, в какой момент подготовлена данная версия документа. (Заметим, что в этих полях находится время в момент вставки поля, а не текущее время при просмотре или печати документа; чтобы указать новую дату или время, нужно удалить это поле и вставить его снова).

Поля “Тема”,”Заголовок” и “Автор” - это данные, которые можно увидеть в окне свойств документа (см. выше). Тему и заголовок можно изменить в том же окне; “Автор” - это имя пользователя, которое можно указать при настройке OpenOffice.org.Интересно, что оглавление документа (см. занятие 4) также представляет из себя поле.

Некоторые поля – такие, как оглавление документа – не обновляются в каждый момент времени. Чтобы обновить все поля в документе, выберите пункт меню Сервис>Обновить>Обновить все.