При вводе данных в таблицу их тип автоматически определяется. Текст выравнивается по левому краю, а числа выравниваются по правому краю. Вы можете в дальнейшем переопределить положение данных в ячейках, а также изменить другие параметры.
Типы данных
Если необходимо, чтобы данные при вводе имели какой-то определенный формат, например, 75% или 1000 р., то в окне "Атрибуты ячейки" открывают вкладку "Числа".
Вкладка “Числа” позволяет определить тип и формат данных, которые должны вводиться в ячейку. Откроем окно “Атрибуты ячейки” и рассмотрим вкладку “Числа”.
В левом верхнем углу окна находится область “Категория”, в которой можно выбрать тип данных ячейки. При выборе одного из элементов этого списка в находящемся рядом поле “Формат” появится список допустимых форматов для данного типа данных. Формат определяет, как именно будет выглядеть значение в ячейке; пример каждого возможного формата вы видите в поле “Формат”.
Чуть ниже находится пункт “Параметры”. Здесь в поле “Дробная часть” указывается минимальное количество знаков после запятой. Так, если в ячейку введено число 3,5 и указано количество знаков после запятой 2, число будет выглядеть как “3,50”.
В поле “Начальные нули” указывается минимальное количество цифр в целой части; если в числе этих цифр меньше, то впереди числа в ячейке появятся нули. Например, если в данном поле установлено значение 2, число 5,5 будет выглядеть как “05,5”, а число 0,5 – как “00,5”.
Если включить пункт “Отрицательные числа красным”, то при появлении в данной ячейке отрицательного числа, оно тут же будет выделяться красным. Это очень удобно, например, во время составления бухгалтерского баланса.
Денежный формат позволяет выбрать валюту, в которой будут указаны значения.
Формат “Наука” представляет числа в так называемой экспоненциальной форме, часто применяемой в научных расчетах с использованием сверхбольших и сверхмалых величин (например, в астрономии или физике).
Так, число 120 будет выглядеть как “1,2E+02” (т.е. 1,2 x 102).
Числа в формате “Дробь” выводятся в форме обыкновенных дробей – например, 2/3 .
Некоторые самые часто используемые форматы данных можно указать проще – с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов:
Первая из них преобразовывает данные в ячейке в “денежный” формат (в России – рубли и копейки). При переводе числа в денежный формат к нему добавляется два знака после запятой и к числу дописывается символ валюты, выбранной в качестве основной. Например, число “12,452” будет преобразовано в “12,45р.”.
Вторая кнопка переводит число в проценты, т.е. умножает на 100, и добавляет к числу знак процента. Число “12,452” будет отображено как “1245,2%”. Поэтому, если вам необходимо получить 12,5%, то введите число 0,125 и только потом укажите процентный формат.
Третья кнопка переключает формат числа на стандартный числовой формат.
Введите в одну из пустых ячеек дробное число и “экспериментируйте” с кнопками переключения форматов отображения чисел. Для чего предназначены четвертая и пятая кнопки?
Электронные таблицы