Если нужно постоянно “скрывать” и вновь показывать достаточно большое количество строк и столбцов, то неудобно то и дело выделять и вызывать команду “Скрыть”. Поэтому их лучше сгруппировать.
Для этого следует выделить диапазон ячеек, находящихся в нужных строках или столбцах. Затем нажмите на кнопку 
на левой панели инструментов.
Появится окно, в котором нужно указать, что именно нужно сгруппировать – столбцы или строки.
После этого появится объединяющая линия сверху или слева от рабочего листа, на которой размещена кнопка “+” или “-”. Нажатие на нее скрывает или снова отображает сгруппированные строки или столбцы.
Для того, чтобы снять группировку, следует выделить одну из ячеек группы и нажать на кнопку 
на левой панели инструментов.
Группировка позволяет создавать структуры данных. Например, список товаров по отделам. Тогда можно раскрыть список товаров одного отдела, а другие списки скрыть.
Электронные таблицы