Вставка, удаление и объединение ячеек

Приступая к созданию электронной таблицы, вы чаще всего будете довольно смутно представлять ее структуру. Однако OpenOffice.org Calc предоставляет свободу творчества. Если вы забудете про какой-либо столбец или ячейку, то впоследствии сможете легко их добавить.

Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки...”. Появится окно “Вставить ячейки”.

В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.

Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку    и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.

Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.

Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.

Фильм: вставка и удаление ячеек, столбцов и строк

Кроме того, OpenOffice.org Calc предлагает возможность объединения ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые следует объединить, и выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Объединить.

Если объединяемые ячейки содержат данные, то OpenOffice.org Calc спросит, следует ли объединять данные из выделенных ячеек.

В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.

 

Фильм: объединение и разделение ячеек

 

В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.