Форматы файлов текстовых документов

OpenOffice.org может сохранять и считывать текстовые файлы нескольких форматов.

Собственный формат OpenOffice – файлы типа SXW. Это открытый формат, т.е. вся информация о нём опубликована. Это также достаточно компактный формат, т.е. файл будет иметь настолько маленькие размер, насколько это возможно. (Обычно применение программ-архиваторов для сжатия файлов типа SXW даже не имеет смысла).

Весьма распространены файлы формата DOC. Это документы, созданные программой Word из пакета Microsoft Office. Обычно OpenOffice.org корректно считывает и сохраняет их, но иногда, особенно если документ сложно оформлен, возможны проблемы. Если в каком-то случае (например, для публикации в журнале) есть прямое требование передать файл формата DOC – сохраните документ OpenOffice.org Writer в этом формате. Но в других случаях его лучше избегать. Файлы формата DOC несколько больше размером (при том же содержимом документа), чем SXW.

Известны таке файлы формата RTF (Rich Text Format). Многие программы (например. Системы вёрстки) лучше всего работают именно с такими файлами. Но применение RTF связано с двумя проблемами. Во-первых, размеры такого файла нередко огромны; во-вторых, если в документе много рисунков, Writer иногда сохраняет их в отдельные файлы, и чтобы перенести документ на другой компьютер, приходится скопировать все эти файлы.

Writer может сохранить документ в файл формата HTML. Этот формат применяется для Web-страниц. Если сохранить документ в формате HTML, он превратиться в Web-страницу, которую можно “выложить” в Интернет.

Однако следует учитывать, что оформление Web-страниц отличается от оформления обычных текстовых документов. Часть информации об оформлении (например, размеры страницы и расположение текста на ней) будет потеряна. Кроме того, все рисунки окажутся в отдельных файлах, и чтобы перенести документ на другой компьютер, нужно будет скопировать их все.