Открытие (загрузка) файла

Современные ТП обычно хранят каждый документ в одном файле.

Имя файла, как правило, должно заканчиваться точкой и расширением. Оно показывает, каков формат данного файла. Например, расширение .doc (filename.doc) означает файл формата Microsoft Word, расширение .txt (filename.txt) – файл формата plain text, а расширение .sxw (filename.sxw) – файл формата OpenOffice.Org Writer.

Имя файла (до расширения) может содержать почти любые символы – русские и латинские буквы, цифры, пробелы, знаки препинания – даже точки. (Если в имени файла несколько точек, расширение начинается после последней из них – так, файл filename.doc.zip.sxw имеет расширение .sxw.) А вот двойные кавычки и некоторые другие символы в имя файла лучше не включать.

Для пересылки файла по Интернету и передачи на другие компьютеры лучше всего включать в название только латинские буквы, цифры и знак “_”. То есть лучше назвать файл “The_Best_File.sxw” или “Samy_Luchshy_File.sxw”, а не “Самый Лучший Файл.sxw”.

Чтобы работать с документом, сохранённым в файле, его нужно сначала загрузить в память компьютера. В современных ТП это называется “открыть файл” (или “открыть документ”).

Для открытия файла в Writer можно воспользоваться главным меню. Для этого щёлкните мышью по пункту “Файл”, а в появившемся “выпадающем” меню – по пункту “Открыть”. (Подобные действия мы дальше будем обозначать просто: выберите пункт меню Файл>Открыть).

Можно также воспользоваться панелью инструментов. Нажмите на ней (сверху от текстового окна) иконку .

Появится окно “Открыть”. Здесь вы можете выбрать имя файла, который система должна открыть. Можно “путешествовать” по дискам и каталогам стандартным образом.

В строке “Тип файла” вы можете указать формат файлов, которые вы хотите открыть; система определяет их по расширению. Здесь вы можете увидеть, файлы каких форматов OpenOffice.Org в состоянии читать. (Среди них есть и .doc – формат Microsoft Word).

Заметим, что здесь указан список форматов для всех программ пакета OpenOffice.Org, а не только для Writer. Так, если вы откроете файл одного из форматов электронных таблиц, откроется OpenOffice.Org Calc, электронная таблица.

Выбрав нужный файл, нажмите кнопку “Открыть”. В текстовом окне появится документ, который сохранён в этом файле.

фильм "Открываем файл"

Для дальнейшей работы мы рекомендуем открыть файл First_Test.sxw, который вы найдёте на компакт-диске вместе с данным пособием.