Мастер функций

Для того, чтобы избавить пользователя от необходимости искать в справочном руководстве названия функций, описание их возможностей и правил использования, в OpenOffice.org Calc предусмотрен специальный инструмент построения формул из функций – мастер функций.

Для того, чтобы вызвать мастер функций, нужно предварительно сделать активной ячейку, в которой следует разместить формулу, нажать на кнопку , которая находится рядом со строкой ввода, либо выбрать пункт “Функция...” в меню “Вставка”.

На экране появится диалоговое окно “Мастер: Функции”.  В левой части этого окна находятся две вкладки: “Функции” и “Структура”.

В первой вкладке, “Функции”, можно выбрать категорию функций. При этом в области, находящейся ниже, появляется список функций, относящихся к данной категории. Если щелкнуть левой кнопкой по любой функции из этого списка, в правой части окна появится описание этой функции.

Создание формул с помощью данного “мастера” происходит в несколько шагов:

Выбор функции. Вы выбираете из списка слева ту функцию, которая вам нужна. При этом вы можете просматривать весь список доступных функций или же, выбрав категорию из списка категорий.

Выбрав функцию, нажмите кнопку “Далее” или щелкните два раза по названию функции. В поле “Формула” появится название данной функции со скобками, в которых должны быть указаны аргументы.
Следующий шаг – ввод параметров функции. Под её описанием появляется одно или несколько полей ввода – столько, сколько параметров у данной функции. Можно вручную ввести параметры, указав числа или адреса ячеек. Кроме того, адрес области исходных данных можно вставить, выделяя ячейки и диапазоны на рабочей области электронной таблицы с помощью мыши.  В качестве параметра может быть диапазон данных.

Чтобы было легче указать данные в таблице, можно нажать кнопку уменьшения окна , которая находится возле каждого поля ввода параметра.

Вы можете сразу проверить результат, который получится при вычислении данной функции – он виден в поле “Результат функции” в правом верхнем углу. Система также показывает результат вычисления всей введённой формулы – он находится в поле “Результат” в левом нижнем углу.

В качестве параметра функции может выступать результат вычисления другой функции. Для того, чтобы вставить в поле параметра функцию, нажмите на кнопку функции  ; она находится слева от поля ввода параметра. Мастер вернется к первому шагу, и вы сможете ввести эту функцию точно таким же образом, как и первую.

Для упрощения работы со сложными формулами, составленными из нескольких функций, удобно использовать закладку “Структура”. С ее помощью вы можете просмотреть структуру вашего выражения. Все функции представлены в виде вложенных папок, а исходные данные помечены синими точками.

Кроме того, можно вручную редактировать формулы прямо в поле “Формула” мастера функций.

После формирования формулы нажмите кнопку “Да” для завершения работы мастера. В исходной ячейке появится результат вычисления вашего выражения.

 

Фильм - Ввод формулы с помощью мастера функций