Сортировка данных

OpenOffice.org Calc позволяет различным образом упорядочивать данные в таблице, т.е. производить их сортировку. При сортировке значения из выделенного диапазона могут упорядочиваться по возрастанию (от меньших значений к большим) или по убыванию (наоборот). Текстовые значения упорядочиваются по алфавиту; “по возрастанию” для них – это “от A до Z” или “от А до Я”.

Сортировать данные в OpenOffice.org Calc довольно просто:

• Выделите те ячейки, данные в которых нужно отсортировать. Эти ячейки должны находится в одном столбце.

• Нажмите кнопку , если вы хотите отсортировать по возрастанию, или кнопку   для сортировки по убыванию. Эти кнопки находятся на панели инструментов, расположенной вертикально слева от рабочей области.

• Если для сортировки выбран диапазон, включающий несколько столбцов, то сортировка производится по самому левому столбцу из выделенного диапазона.

Фильм - Быстрая сортировка по возрастанию/убыванию

Для сортировки также можно использовать более гибкий инструмент. Выделите диапазон данных, который нужно отсортировать. Затем в меню “Данные” выберите пункт “Сортировка”. Появится окно “Сортировка”.

В этом окне вам нужно выбрать, по значениям в каком столбце нужно сортировать данные, а также способ сортировки – по возрастанию или по убыванию. Поля “Сортировать по”, “Затем по” и “В последнюю очередь по” дают возможность указать порядок сортировки по трем различным столбцам или строкам: сначала по первому, для одинаковых значений в первом – по второму и т.д.

В окне “Сортировка” можно указать и более “тонкие” настройки сортировки. Для этого используется вкладка “Параметры”.

Если включить пункт “Учитывать регистр”, то при сортировке по алфавиту будут различаться строчные и прописные буквы. Если проводится сортировка по возрастанию, сначала будут следовать слова, начинающиеся с прописных букв, а затем – со строчных. (При сортировке по убыванию – наоборот).

Если включить пункт “Заголовки столбцов в области”, то при сортировке первая строка выделенного диапазона будет пропускаться – она останется на прежнем месте.

Если в пункте “Включая форматы” флажок установлен, то при сортировке ячейки перемещаются вместе с оформлением (обрамлением фоном, свойствами шрифта и т.п.). В противном случае оформление отдельных ячеек остаётся неизмененным при сортировке, а данные перемещаются. 

Следующий пункт, “Выдавать результаты сортировки в”, позволяет разместить результаты сортировки, например, рядом с исходной областью или даже на другом листе. При этом исходные данные останутся неизменными.

В выпадающем списке “Порядок сортировки, определенный пользователем” можно выбрать особые правила сортировки. Например, названия дней недели при обычных условиях будут упорядочены по алфавиту, но с помощью этой опции можно сортировать их в той последовательности, в которой они следуют друг за другом в календаре.

Последовательность букв в алфавитах различных языков может различаться. Язык, по алфавиту которого следует сортировать ячейки, можно указать с помощью следующего выпадающего списка – “Язык”. (“По умолчанию” в русской версии OpenOffice.org Calc используется русский язык).

И, наконец, с помощью группы “Направление” можно задать направление сортировки: сверху вниз или слева направо.