Мастер функции – очень удобный инструмент для создания формул. Но есть и другой вариант. Если вы хорошо представляете себе математическое выражение, которое надо составить, можно, не вызывая мастера функций, начать создавать математическую формулу прямо в ячейке. Для этого, сделав нужную ячейку активной, начните ввод формулы со знака “=”.
Для упрощения ввода можно вывести список функций справа от рабочего листа. Для этого в меню “Вставка” выберите пункт “Список функций”. Справа от рабочего листа появится список встроенных функций OpenOffice.org Calc.
Этот список очень похож на список функций в мастере: здесь точно так же можно выбрать категорию функций. Под списком находится область, где при выборе той или иной функции появляется ее описание и перечень параметров, которые она принимает.
Для того, чтобы ввести функцию в ячейку, нужно либо дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мышки, либо нажать на кнопку “Вставить функцию в лист” 
.
После этого вы можете скрыть панель со списком функций, нажав на кнопку “Скрыть” 
. Для того, чтобы вернуть список обратно, нажмите на эту же кнопку (только она теперь будет называться “Показать”), и панель вернется на свое место.
Когда работа со списком функций закончена, его можно полностью убрать с экрана. Для этого следует опять зайти в меню “Вставка” и убрать галочку с пункта “Список функций”, нажав на него левой кнопкой мышки.
Параметры можно вводить вручную, набрав адреса ячеек или числа, над которыми нужно провести математические операции. Можно также выбрать ячейки или диапазоны с исходными данными с помощью левой кнопки мыши.
Функцию СУММ можно добавить в формулу, минуя список формул. Для функции СУММ предусмотрена специальная кнопка, поскольку эта функция весьма часто используется.
Для этого нажмите на кнопку “Сумма” 
, расположенную рядом со строкой ввода. Функция автоматически появится в выделенной ячейке. После этого можно сразу ввести аргументы (т.е. диапазон ячеек, значения которых будут суммироваться) указанным выше способом.
фильм - Создание формулы на листе
Электронные таблицы