При работе с большими объемами данных можно выбирать только некоторые строки, значения в которых удовлетворяют некоторым условиям. При этом строки, неудовлетворяющие условиям, скрываются – это позволяет упростить восприятие информации читателем. Данная возможность называется фильтрацией.
Функция фильтрации доступна через меню “Данные”>“Фильтр”.
В подменю “Фильтр” имеется три инструмента. Использование первого из них – “Автофильтр” – это самый простой способ фильтрации данных. Просто выберите диапазон ячеек, данные которого необходимо отфильтровать и выберите в меню “Данные”>“Фильтр”>“Автофильтр”. При этом в правой части ячеек первой строки диапазона появится кнопка 
.
Если нажать на эту кнопку, то появится список значений из ячеек выделенной области.
При выборе одного из элементов меню все строки, содержащие значения отличные от выбранного, будут скрыты. В списке фильтрации также присутствуют специальные элементы: “Все”, “10 первых” и “Стандартный” .
Элемент “Все” показывает все строки диапазона; “10 первых” – выводит первые 10 строк выбранного диапазона; элемент “Стандартный” открывает окно стандартного фильтра, позволяющего задавать более сложные условия фильтрации. Более подробно стандартный фильтр рассмотрен в дополнительном материале данной Темы.
Электронные таблицы