Использование стандартного и расширенного фильтров

 

   Электронные таблицы

Использование стандартного и расширенного фильтров

Дополнительный материал

Стандартный фильтр позволяет выбрать строки из диапазона по условиям, заданным по нескольким столбцам (в фильтре могут использоваться условия для одного, двух или трех столбцов). Вызывается стандартный фильтр из выпадающего списка автофильтра (пункт “Стандартный”) или из меню “Данные”>“Фильтр”>“Стандартный фильтр...” (предварительно необходимо выбрать диапазон ячеек, которые должны быть отфильтрованы). На экране появится окно “Стандартный фильтр”. Кроме условий выбора строк можно также задать дополнительные параметры фильтрации – для этого нажмите кнопку “Детали >>”.

Условия задаются следующим образом:

В списке “Имя поля” выберите столбец, по которому будете фильтровать.

В списке “Условие” выберите условие фильтрации. Например, здесь можно задать выбор наибольшего или наименьшего значения, или значений, которые будут больше, меньше или равными значению, заданному в следующем поле – “Значение”.

Если необходимо задать еще одно условие, то выберите в поле “Оператор” следующей строки один из логических операторов (И или ИЛИ) и задайте второе условие аналогичным образом. Оператор ИЛИ позволяет настраивать фильтра так, что он будет выбирать строки, удовлетворяющие хотя бы одному из условий, а оператор И будет выбирать строки только в том случае, когда выполняются все условия.

В дополнительных параметрах можно включить опцию “Учитывать регистр”, или указать куда скопировать результаты фильтрации, например, в другую часть таблицы – аналогично настройкам сортировки.

Расширенный фильтр – это еще более сложный инструмент. Он позволяет выбирать данные из таблицы на основе запросов почти так же, как это делается в системах управления базами данных. Мы не будем его рассматривать, т.к. для использования расширенного фильтра необходимы знания в области систем хранения данных.

Hosted by uCoz