Если вам придётся создавать достаточно много текстовых документов при помощи ТП, вы заметите, что большая часть из них окажется типовыми – т.е. будет относиться к одному из нескольких типов. Например, это могут быть рефераты, приказы руководства компании, главы для книги и т.п.
У документов одного типа будет схожая структура, одинаковое оформление, потребуются одни и те же стили и т.п.
Иногда даже заметная часть текста может быть схожей для всех документов одного типа. Например, во всех приказах руководства (одной и той же компании) обычно используются одинаковые изображение логотипа фирмы, заголовок и подпись директора.
Повторять каждый раз одни и те же действия, создавая оформление и структуру очередного типового документа, достаточно неудобно. Кроме того, иногда (например, для всё тех же приказов руководства компании) важно, чтобы все документы одного типа выглядели одинаково. Но если подготавливать каждый из них в отдельности, добиться единообразия будет нелегко.