Сохранение документа для передачи текста: форматы RTF, DOC

Если вы хотите передать текстовый документ кому-либо другому для дальнейшего редактирования или же публикации, его нужно сохранить в файле такого формата, который будет пригоден для используемых получателем программ.

Проще всего при этом спросить получателя, какие программы будут использоваться.

Если получатель может открыть файл тем же текстовым процессором, который используете и вы (например, OpenOffice.org Writer), лучше всего передать файл в формате этого текстового процессора – т.е. сохранённый обычным образом.

Когда применяется другое программное обеспечение, например, Microsoft Word, WordPerfect или программы для вёрстки, следует сохранить файл в другом формате. Следует учитывать, что оформление и структура документа при этом могут быть несколько нарушены.

Обычно используются следующие форматы:

– Rich Text Format (RTF). Это открытый стандартный формат, используемый для текстовых документов. С ним успешно работают практически все текстовые процессоры и программы вёрстки. Однако недостаток RTF – весьма большой объём файла, особенно если в нём присутствуют рисунки.

– Microsoft Word 97/2000/XP (DOC). Закрытый формат, используемый распространённым текстовым процессором Microsoft Word (в составе пакета Microsoft Office). Размеры файлов DOC существенно меньше, чем RTF; с ними более-менее корректно работает большинство современных ТП и программ для вёрстки, включая OpenOffice.org Writer. Однако иногда при сохранении файлов в формате DOC оформление и структура могут оказаться достаточно заметно искажены.

– Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (файлы также имеют расширение DOC). Формат старых версий Microsoft Word. Его следует использовать только в случае, когда это действительно необходимо (т.е. по просьбе получателя). Это может быть нужно, если используются старые версии текстовых процессоров или программ для вёрстки.

Чтобы сохранить документ в формате RTF или DOC, выберите пункт меню Файл>Сохранить как. В окне “Сохранить как” в поле “Тип файла” выберите нужный формат. Затем введите имя файла и нажмиите кнопку Сохранить.