Сохранение документа с фиксированным оформлением: формат PDF

Как мы только что указали, при передаче документа в формате HTML его оформление может заметно измениться.

Это же – хотя и в меньшей степени – верно и при передаче в формате текстового процессора. Например, на компьютере получателя могут оказаться установлены несколько другие шрифты – и документ уже будет немного по-другому выглядеть.

Иногда, однако, требуется передать документ со строгим сохранением оформление. Например, если сложно оформленный (с “тонко настроенным” расположением рисунков и т.п.) документ требуется распечатать на качественном принтере.

Также часто бывает необходимо “выложить” документ (например, рекламную листовку) в Интернет с полным сохранением оформления.

Для всего этого служит формат PDF (Portable Document Format). Документ в формате PDF записывается всегда в один файл, и при просмотре (и распечатке) на любом компьютере оформление документа не изменяется.

Важно, что файл в формате PDF практически нельзя редактировать. Из него также достаточно сложно получить первоначальный текст, чтобы использовать его для вёрстки и т.п.

Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите пункт меню Файл>Export as PDF. Появится окно “Экспорт”, в котором нужно задать имя создаваемого файла и нажать на кнопку “Экспорт”.

Затем появится окно “PDF Options”.

В пункте “Страницы” можно определить, какие страницы будут выведены в PDF-файл.

Пункт “Ужатие” определяет размер PDF-файла. Разумеется, чем меньше размер, тем хуже качество на печати (особенно – рисунков); файл PDF максимального размера может быть вполне пригоден для типографский печати.

– “Screen optimized” - изображение можно будет нормально просмотреть на экране, но при распечатки возможны проблемы (прежде всего с рисунками). Размер PDF-файла – минимальный.

– “Print optimized” – изображение можно будет качественно распечатать на домашнем принтере (когда он есть)

– “Press optimized” - готовность к печати в типографии. Размер файла – максимальный.

Указав нужные пункты, нажмите кнопку Export. Система произведён вывод документа в PDF-файл.

Заметим, что вывод в PDF – уникальная возможность OpenOffice.org 1.1. Многие другие текстовые процессоры не обладают данной функцией. Создание PDF-файлов для них – действительно сложная задача.