Шаблон документа

Чтобы заметно облегчить работу с типовыми документами, следует использовать шаблоны.

Шаблон документа – это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся “общими” для всех документов данного типа. Как правило, в шаблоне определены стили, которые применяются в этих документах; также можно включить в него колонтитулы, любой готовый текст и т.п.

При создании нового документа по шаблону вы начинаете работу не “с чистого листа”, а с копии шаблона. Например, если есть готовый шаблон для приказов руководства компании, то при создании нового приказа его заголовок, изображение логотипа и подпись директора уже находятся на своих местах. Остаётся лишь ввести номер и содержание приказа. Причём для всех частей текста приказа в шаблоне предусмотрены готовые стили. Поэтому оформление всех приказов остаётся единообразным.

Шаблоны часто используются, чтобы определить единый стандарт для типовых документов в организации. Например, в школе может быть создан шаблон для рефератов; тогда все ученики (имеющие доступ к компьютеру) смогут подготавливать рефераты, оформленные одинаково.