Подготовка документа к передаче

Если документ требуется передать кому-либо в электронном виде (т.е. как файл, а не как распечатку), следует выбрать правильный формат файла.

Конечно, если вы передаёте документ кому-либо, кто пользуется таким же текстовым процессором, проблемы нет – можно передать обычный файл ТП. Но далеко не всегда можно узнать, какой ТП установлен у получателя документа.

Особый случай – “выкладывание” документа в Интернет, где его смогут увидеть многие пользователи. В этом случае необходимо использовать стандартные форматы, которые установлены в Интернете.

К счастью, текстовый процессор OpenOffice.org Writer позволяет сохранять документы в достаточно большом количестве форматов. Поэтому для любого случая передачи документа можно подобрать наиболее подходящий формат.