Сохранение документа для размещения в сети: формат HTML

Если вы хотите разместить документ в сети Интернет, его, как правило, лучше всего оформить в виде Web-страницы. Это позволит пользователям сети просматривать его так же просто, как и любую другую Web-страницу, при помощи привычных им программ.

OpenOffice.org Writer позволяет сохранить документ в формате HTML – стандартном формате Web-страниц.

Следует учитывать, что:

– Документ может быть сохранён как несколько файлов (а не один файл, как обычно). Так, любые рисунки будут размещены в отдельных файлах. Все файлы, которые будут созданы, следует разместить на Интернет-сервере в одном и том же каталоге, чтобы пользователи могли просмотреть документ.

– Оформление документа не будет строго сохранено. Так, при просмотре на компьютерах пользователей сети могут использоваться другие шрифты, другие размеры шрифтов, другая длина строк и т.п.

– Расположение рисунков относительно текста иногда может быть нарушено.

Поскольку документ может быть сохранён как несколько файлов, удобнее всего сохранить его в отдельном каталоге. Тогда на Интернет-сервер нужно будет просто скопировать содержимое каталога целиком.

Чтобы сохранить документ в формате HTML, выберите пункт меню Файл>Сохранить как. В окне “Сохранить как” в поле “Тип файла” выберите формат “Веб-страница”. Затем введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Следует заметить, что OpenOffice.org позволяет также открывать и редактировать файлы в формате HTML (т.е. Web-страницы). Для этого используется OpenOffice.org HTML Editor; работа с ним несколько отличается от использования Writer. В данной теме курса мы не рассматриваем редактирование Web-страниц.